Pour rapidement mettre à jour le catalogue d'un site internet WordPress associé à l'extension WooCommerce, il est possible d'utiliser un fichier CSV que l'on importera directement. Pour compléter ce fichier, l'agence de marketing Siiimple utilise le tableur en ligne Google Sheets.
Gérer le contenu de votre site grâce au tableur Google Sheets
Pour certains types de site – boutique en ligne, galerie d’art, annuaire… -, Siiimple renseigne en amont un fichier d’import personnalisé pour faciliter la mise à jour intégrale du catalogue. Pour cela, nous utilisons le tableur Google Sheets.
Google Sheets est un outil en ligne proposé par Google, gratuit, simple d’utilisation, et qui permet le travail collaboratif en direct.
Accéder au fichier d'import
Il existe plusieurs façons d’accéder au fichier d’import :
- Via le Tableau de bord WordPress de votre site internet si ce dernier a été développé et déployé par Siiimple. Pour vous connecter au Tableau de bord de votre site, nous vous invitons à reprendre la procédure : Comment se connecter au tableau de bord WordPress ?.
- Via les documents Partagés avec moi de votre Google Drive, à condition que vous disposiez d’un tel espace de stockage et qu’un accès au fichier ait été créé pour votre compte.
- Via le lien que Siiimple vous a transmis par mail. Vous pouvez marquer ce lien comme favori afin d’y accéder facilement via votre navigateur préféré.
Compléter le fichier d'import
Sur la feuille éditable, chaque ligne représente un produit, chaque colonne étant une donnée propre liée à ce produit.
Pour chaque colonne, des consignes précises vous sont données lorsque vous passez la souris sur l’entête.
Dans la mesure où vous êtes connecté(e) à internet, chaque modification est enregistrée automatiquement.
